Conoce la escrituración digital en Colombia

¿Qué es la escrituración digital?

Es un proceso mediante el cual los documentos de compraventa de un inmueble se elaboran, firman y registran completamente en línea, utilizando plataformas certificadas y firmas electrónicas con autenticación biométrica, avaladas por la Registraduría Nacional y la Superintendencia de Notariado y Registro.

Ventajas de la escrituración digital

• Agilidad en los trámites: Reduce el proceso de firma de hasta 30 días a solo 20 minutos.

• Comodidad para el comprador: Se puede firmar desde el celular o computador, evitando desplazamientos a notarías.

• Seguridad garantizada: El sistema valida la identidad de los firmantes y protege el ciclo de vida del documento.

• Reducción de tiempos: El proceso completo puede tomar entre 15 y 25 días, en lugar de 50 días bajo el modelo tradicional.

¿Cómo funciona la escritura digital paso a paso?

La escritura digital es un proceso moderno que permite formalizar la compraventa de un inmueble de manera 100% virtual, desde cualquier lugar. Este procedimiento, regulado por la Superintendencia de Notariado y Registro, se apoya en plataformas tecnológicas y firmas electrónicas para ofrecer agilidad, seguridad y comodidad. A continuación, te explicamos cómo funciona paso a paso:

1. Elección del inmueble

El proceso inicia desde los portales virtuales de vivienda, donde el cliente selecciona el proyecto y puede gestionar la solicitud de crédito.

2. Inicio del trámite notarial

Una vez aceptada la oferta de compra, el constructor o inmobiliaria inicia la escrituración en línea, subiendo los documentos al ecosistema notarial digital.

3. Envío de promesa y verificación de identidad

La promesa de compraventa se recibe por correo, y se verifica la identidad del comprador para continuar con la firma electrónica.

4. Creación y revisión de la minuta

El sistema notarial genera la minuta con todos los datos de las partes involucradas y del inmueble a través de plataformas como Signo.

5. Firma electrónica de las partes

El comprador y vendedor reciben un enlace seguro para revisar los acuerdos y realizar la firma con validación digital.

6. Revisión y cierre por parte de la notaría

La notaría valida que toda la documentación esté correcta y cierra la operación para dar paso al registro ante la Superintendencia.

¿Quién regula la escrituración digital?

Las notarías deben estar autorizadas por la Superintendencia de Notariado y Registro, entidad encargada de expedir los lineamientos para que este proceso se realice de forma segura y legal. También deben implementar mecanismos de autenticación, control de documentos y cumplimiento normativo.

Impacto en la compra y venta de vivienda

Este avance digital beneficia a todos los actores del proceso inmobiliario:

• Constructores agilizan la entrega de inmuebles.

• Clientes ahorran tiempo y esfuerzo.

• Entidades financieras firman de forma inmediata.

• Notarías y registros reducen los tiempos operativos.

¿Es necesario un avalúo para escriturar?

Sí, para una escritura de compraventa de un inmueble en Colombia sí se necesita un avalúo comercial. Es un requisito fundamental que permite establecer el valor comercial real del inmueble antes de proceder con el trámite.

Realizar un avalúo comercial es clave para definir el monto de la transacción, liquidar impuestos, y respaldar el proceso ante las entidades notariales y registrales. Por eso, contar con acceso a avalúos comerciales de inmuebles confiables y rápidos es indispensable para completar la escrituración digital sin contratiempos.

¿Cuánto tiempo se ahorra con la escritura digital?

La escritura tradicional podía tardar hasta 50 días. Con la nueva modalidad digital, el tiempo total del proceso baja a un máximo de 25 días, e incluso puede ser de 20 minutos para la firma, si todas las partes están previamente enroladas.

Escrituración digital y avalúos online: aliados para una compra eficiente

Así como la escritura digital permite cerrar negocios más rápido, también es clave conocer el valor real del inmueble que estás negociando.

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